ANTECEDENTES ERP

Los antecedentes históricos más remotos de los actuales ERP's los podemos encontrar en el año 1945. Durante la II Guerra Mundial el Gobierno estadounidense utilizó programas especializados para administrar los recursos de materiales (Gestión del Inventario) que se utilizaban en el frente de batalla.

A finales de los años 50 (1959) y principios de los 60 los sistemas MRP (Material Requieren Planeación) se introdujeron en los sectores productivos: las empresas utilizaban estas soluciones para actividades de control de inventario, facturación, pago y administración de nóminas. La finalidad principal del MRP consistía en que ayudase a planificar qué materiales se iban a necesitar durante el proceso de producción y gestionar también su adquisición.

En los años 80 se crea el MRP II que, a diferencia de sus antecesores, reconocía que las empresas padecían interrupciones en la operación, cambios súbitos y limitaciones en recursos que iban más allá de la disponibilidad de materiales.

A principios de los 90, las soluciones ERP consolidaban, en un único sistema de información, diversas operaciones de negocio críticas; permitían que la información empresarial fuera compartida y utilizada por distintas áreas y ofrecían una única interfaz de conectividad.

A mediados de esa misma década, bajo las premisas de mirar hacia fuera, la tecnología empresarial de los ERP entró en un nuevo proceso de evolución, incorporando soluciones que complementan o extienden las funciones del ERP “tradicional”.

Cada vez más cerca del año 2000, estas soluciones enlazan a las áreas de operación empresarial que ya están administradas por un ERP con los proveedores. Esto implica que el proveedor puede entrar en el sistema de la compañía y viceversa, creándose el SCM.

Con el cambio de siglo, una vez que los ERP tienen las herramientas tecnológicas integradas, llegan al e-business. Los ERP están estructurados integralmente para importar y exportar información de manera flexible. El ebusiness no es más que la integración de sus sistemas con Internet.

Concepto: ERP (Enterprise Resource Planning). ERP son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. Que tiene por objetivo ayudar a los administradores de una empresa en las fases importantes de su negocio, incluyendo el desarrollo de productos, compra ventas de ítems, mantenimiento de stocks, interacción con los proveedores, servicios a clientes y seguimiento de órdenes de producción. El ERP puede también incluir módulos aplicativos para los aspectos financieros e incluso para la gestión de recursos humanos. Típicamente, un sistema ERP usa o está integrado a una base de datos relacional.

Presentado por Rosa Jiménez
Utilidad de un erp.

Algunas utilidades que puede aportar la implantación de un ERP en la empresa son:

·         Automatización de procesos empresariales.

·         Estar al día de las tareas realizadas.

·         Protección de información privilegiada.

·         Mayor flujo de información en la empresa.

·         Llevar el control de las actividades de la empresa.

Con la implementación de una solución ERP la empresa obtiene unas oportunidades de mejora como las siguientes: 

·         Agilizará los flujos de datos en la empresa, integrando la información en tiempo real.

·         Minimizará el tiempo de respuesta a clientes y proveedores.

·         Delegará las decisiones en los   niveles adecuados, manteniendo el adecuado control de gestión.

·         Garantizará la disponibilidad de información de soporte a la toma de decisiones.

·         Facilitará el proceso de planificación empresarial, ya que permiten obtener información consolidada del grado de consecución de los objetivos definidos.

Presentado por Cristina Romero

CÓMO FUNCIONA UN ERP?

·         Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MÓDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, según lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de código abierto, los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia mas el costo de la implementación del software en la empresa. Al contrario de los ERP de código abierto, estos son hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, aunque esto no signifique que sea del todo gratuito, ya que la implementación genera un costo en la empresa y es necesario de una persona capacitada que lo realice (conocidos como “partners”).

·         El trabajo más duro de un ERP es el desarrollo del mismo, aunque existan los mismos ERP’s para diferentes empresas, no signifique que estos realicen las mismas funciones, esto ocurre porque cada empresa es diferente y por lo tanto necesita de un desarrollo personalizado de los distintos módulos que mas utilice la empresa. El segundo paso del ERP es la integración del mismo dentro de la empresa, son realmente muy pocas las empresas que logran integrar estos sistemas desde el inicio de la misma, es por esto que la implementación dura más tiempo del esperado, pero el verdadero éxito del ERP radica en lo siguiente, una vez que el sistema ha sido correctamente implementado, es mucho más fácil el desarrollo de nuevos módulos, departamentos y sistemas como lo es el caso de empresas donde cambien constantemente sus productos, zonas de venta, insumos etc..

Presentado por Rosa Jiménez

Tipos de erp.

ERP de Software Privado: Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados. Existen sistemas ERP propietario que pertenecen a grandes desarrolladoras de software como SAGE, SAP o Microsoft y otros creados por pequeñas empresas como SOLMICRO y DEISTER. Los primeros suelen disponer de un producto maduro, sólido, y con mayor soporte. Los segundos suelen estar más especializados en un sector concreto.

ERP de Software Libre: Los proyectos Open Source se basan en la entrega y garantía de libertades al usuario final. El Software Libre es el que da:

·         Libertad para usar el programa para cualquier actividad.

·         Libertad para el acceso y la modificación del código.

·         Libertad para la libre distribución de la aplicación, modificado o no.

Elementos de las erp. WENDISITA

·         Hardware: Consiste en el equipamiento informático para llevar a cabo la entrada, proceso y salida de la información.

·         Software: Consiste en los programas e instrucciones que se dan al ordenador. Estos programas e instrucciones permiten al ordenador procesar la información.

·         Bases de datos o archivos: Donde se encuentra organizada la información de la empresa. La base de datos de la organización puede recoger hechos e información sobre clientes, empleados, ventas de competencia, etc.

·         Telecomunicaciones: Permiten a las organizaciones enlazar sistemas informáticos constituyendo redes. Las redes de área local interconectan equipos en un entorno reducido, típicamente en una oficina o edificio y las redes WAN permiten conexiones de más largas distancias.

·         El personal: Es el elemento más importante en la mayor parte de los sistemas de información basados en ordenador. Ya que ellos son los que van a operar el sistema, tomar decisiones sobre la información disponible y encargarse de controlarlo.

·         Los procedimientos: Incluyen las estrategias, políticas, métodos y reglas que en general se aplican en el uso y gestión del sistema de información. 

·         Proveedores:

-      Proveedores a nivel mundial: Los principales proveedores son de categoría mundial y los costos de los ERP se miden en varios millones de dólares. Originalmente cada uno los proveedores estaba orientado a determinadas áreas: la empresa alemana SAP (manufactura), J.D.EDWARDS (contabilidad), PEOPLESOFT (recursos humanos), BAAN (holandesa) (banca).

-      Proveedor a nivel nacional: AESIS, OPENERP es un sistema ERP y CRM, utilizado para la gestión integrada de los recursos de la empresa.
SOFTLAND, EXACTUS ERP es una solución de software empresarial diseñada específicamente para cumplir con los requerimientos de la empresa mediana en Latinoamérica.

Wendy Imbreth

Ventajas y desventajas.

Implementar un Sistema ERP es una decisión muy difícil de tomar para las empresas que lo realizarán por primera vez. Antes de decidir si implementan o no un Sistema ERP, la persona encargada de realizar esto tiene la obligación de  valorar las ventajas y desventajas de implementarlo.

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Estandarización e Integración de la información en una base de datos centralizada	Costosos a primera vista
Mayor control organizacional	Mucho tiempo para su implementación
Minimiza el tiempo de análisis de la información	Adquisición o adaptación del Hardware
Optimización de los tiempos de producción y entregas	Pocos expertos en los Sistemas ERP
Disminución de costos	Algunos Sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar
Se cuenta con información actualizada que permite la toma de decisiones
Evita duplicidad de información
Cuentan con módulos configurables de acuerdo a cada área de la empresa
Permite mejorar el ROI de la empresa

Presentado por Cristina Romero y Wendy Imbreth

CONCLUSIÓN  CRISTINAA

Toda empresa que desee competir en el actual mundo de los negocios debe considerar la “información” como un activo muy importante. Es por ello que es necesario que las empresas tengan los sistemas de información adecuados para administrar rápidamente y eficientemente dicha información. Las empresas tienen la opción de desarrollar sus propios sistemas de información o comprarlos a empresas dedicadas al desarrollo de los mismos. Una opción viable y adecuada es la compra de un sistema ERP, siempre y cuando la empresa que lo adquiera este consciente que para que funcione no solo debe comprar el SW y HW, sino que además de hacer cambios en la forma de cómo trabajan y lo más importante es darle seguimiento a estos cambios, independientemente del SW ERP que seleccionen. La implementación de un ERP no es tarea fácil y requiere un compromiso de ambas partes. Un ERP puede brindarle a una empresa varios beneficios, algunos tangibles como reducción de costos y otros intangibles como satisfacción de los clientes siempre y cuando el ERP se implemente de la forma adecuada. La mala implementación de un ERP puede traer consecuencias no agradables a una empresa. Es por ello que si una empresa desea implementar un sistema de información que le permita automatizar sus operaciones y que le ayude a administrar correctamente la misma, para que esta sirva de base o plataforma para las nuevas aplicaciones que conforman los actuales negocios electrónicos, y necesitan tener una fuente confiable de información, entonces es necesario que estas implemente un ERP, ya sea desarrollado por otras empresas o por ellos mismos, ya que estos sistemas cumplen con los requerimientos inherentes de estas nuevas aplicaciones.

Presentado por Cristina Romero